Инспекция труда Эстонии - ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ ЧИТАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ РАБОТНИКА?

04.02.2026

Просто так – нет, конечно же.

А если для личной переписки используется рабочая почта?

А вот тут всё зависит от установленных правил.

Если работодатель разрешает использовать рабочую почту для личного общения, в правилах должны быть чёткие указания: личные письма необходимо удалять или переносить в отдельную папку (например, «Личное»).

Эту папку работодатель просматривать не имеет права.

Если же работодатель запретил личное использование рабочей почты, но работник всё равно ею пользуется, он не может рассчитывать на полную приватность.

Когда работодатель может просматривать электронные письма?

Только с согласия работника или если это необходимо для выполнения трудового договора.

А после окончания трудовых отношений?

После прекращения трудовых отношений у работодателя нет законных оснований знакомиться с письмами на именной электронной почте бывшего работника. Поэтому, при отсутствии иных договорённостей, именной электронный адрес должен быть немедленно закрыт и удалён после окончания договора.

Все эти вопросы должны быть урегулированы в правилах внутреннего трудового распорядка. Если работодатель установил обоснованные правила использования электронной почты в период трудовых отношений, он может предусмотреть в них и право сохранять письма бывшего работника в течение разумного срока.

В любом случае работодателю необходимо уважать право работника на частную жизнь.

Сплошной контроль запрещён.

Чётко сформулированные правила и продуманная организация работы защищают и работника, и работодателя.

Есть сомнения или нужна консультация? По вопросам защиты данных всегда стоит обращаться в Инспекцию по защите данных.

Поделитесь, чтобы и другие знали свои права!

Источник: https://www.facebook.com/InspekcijaTruda