Кто должен нести расходы на приобретение имущества для домашнего офиса?

08.12.2020

Читатель спрашивает: Многие сотрудники нашей компании уже три четверти года работают удаленно в домашнем офисе. Это не было их свободным выбором, потому что сейчас, как и весной, работать в офисе нельзя во избежание заражения вирусом; то же самое рекомендует и государство. Работники желают иметь столы и стулья, подходящие для работы дома. У нас в офисе такая мебель, которую нельзя отвезти домой, поэтому им приходится покупать их для себя самим. Но как в этой ситуации распределяются расходы работодателя и работника? 

Отвечает Меэли Мийдла-Ванаталу, заместитель генерального директора Инспекции труда: Если сотрудник работает в домашнем офисе и не имеет необходимых средств труда, он должен сообщить об этом работодателю. Решения проблем нужно искать совместно, но окончательное решение о приобретении средств труда за счет работодателя остается все же за работодателем.

Расходы, связанные с удаленной работой, по сути являются предпринимательскими расходами работодателя, которые в первую очередь должен нести работодатель. Закон о трудовом договоре (часть 1 статьи 40) также предусматривает, что работник может потребовать компенсации расходов, понесенных при выполнении рабочих обязанностей, в соответствии с Законом об обязательственном праве (части 2–4 статьи 628). Соглашение о возмещении расходов за счет заработной платы является ничтожным.

Однако работник не может ожидать, что он получит компенсацию от работодателя за имущество, приобретенное без предварительного согласования.

Стороны должны договориться и совместно решить, какие расходы может сделать работник за счет работодателя, чтобы приобрести домой эргономичный стол и стул. Работник не может принимать такие решения в одностороннем порядке, потому что работодатель, вероятно, сможет предложить гораздо более выгодные варианты. Также можно договориться о том, что работник купит стул и стол, которые наилучшим образом соответствуют его потребностям, отвечая при этом требованиям эргономичной рабочей среды, а работодатель возместит расходы на приобретение этого имущества только в пределах определенного лимита. То есть, это будет решение, аналогичное компенсации очков. Здесь следует отметить разницу в налогообложении расходов.

Условия работы на дому или удаленной работы в целом могут быть самыми разными. У некоторых работников уже, по сути, имеется дома рабочее место, и они не нуждаются в дополнительных средствах труда от работодателя или не хотят их. Для других вся ситуация пока в новинку, и они думают, что дома достаточно поочередно то сидеть за кухонным столом, то располагаться на диване, а то и лежать с ноутбуком. Краткосрочно такой вариант может сгодиться, но в долгосрочной перспективе это не очень хорошее решение и работнику все же нужна сберегающая здоровье рабочая среда.

Итак, при отсутствии в домашнем офисе необходимых средств труда, работник должен связаться с работодателем и внести свои предложения, но окончательное решение о закупке средств труда за счет работодателя остается все же за работодателем.

Источник: https://www.tooelu.ee/ru/Novosti/2877/