60% персонала Департамента статистики работает удаленно

Глава отдела персонала и опорных услуг Департамента статистики Анника Китсинг сообщила, что в общей сложности в ведомстве работают около 340 человек по всей Эстонии - от островов до Вирумаа и Пылва.

"Практически все подразделения имеют общегосударственный масштаб, но с точки зрения офисных площадей мы представлены в трех городах - Таллинне, Тарту и Вильянди. Средняя заполняемость офиса в Таллинне составляет около 40%. Однако команды также согласовали определенные дни недели, когда они приходят в офис, и в эти дни средняя заполняемость выше - около 50%. Сотрудники, работающие в более отдаленных уездах, могут с согласия руководителя присоединяться к совместной работе через интернет", - сказала Китсинг.

Офис Департамента статистики находится в Таллинне на улице Татари с 2013 года. В настоящее время его общая площадь составляет почти 3000 квадратных метров.

"В целях экономии за последние годы мы сократили число квадратных метров на 40%. В офисном здании на улице Татари в настоящее время 164 рабочих места и 235 человек, поэтому мы работаем рассредоточенно", - сказала Китсинг.

По ее словам, гибридная организация труда требует тщательно продуманных договоренностей об организации труда, и они соблюдаются.

"Наши сотрудники имеют возможность по согласованию с руководителем параллельно с работой в офисе работать удаленно, если это не ухудшает результаты работы и сотрудник доступен в рабочее время по всем согласованным каналам: MS Teams, Outlook, по телефону, и в календаре сделана соответствующая отметка", - пояснила Китсинг.

"Сотрудник должен быть постоянно готов к совещаниям по видеосвязи. Если в интересах организации работы необходимо прийти в офис, то сотрудник приходит", - подчеркнула Китсинг.

Она добавила, что непосредственный руководитель имеет право прекратить удаленную работу, если она мешает работе его команды или Департамента статистики, трудовые задания сотрудника предполагают нахождение в рабочих помещениях, результаты работы не соответствуют поставленным целям или нарушаются договоренности.

По словам Китсинг, характер работы Департамента статистики требует от руководителей умной организации труда.

"Однако общегосударственная и гибкая организация работы требует более интенсивного общения, чем обычно, и для этого у наших команд есть процедуры обмена информацией - от еженедельных собраний до личных встреч руководителей и сотрудников. У нас действительно очень много общения через интернет, но команды также регулярно встречаются в офисах в согласованное время", - сказала Китсинг.

Глава отдела персонала пояснила, что в связи со спецификой работы Департамента статистики на удаленной работе постоянно находятся, в частности, сотрудники, которые проводят опросы и регистрируют цены в уездах.

"Кроме того, в определенные периоды для подготовки статистики необходимо работать поздно вечером и ночью, и в этом случае легче регулировать баланс между работой и личной жизнью, работая из дома", - отметила она.

Департамент статистики - одно из нескольких важных госучреждений, в которых большинство сотрудников головного офиса работают из дома.

Как сообщала ERR, большинство сотрудников Кассы здоровья, переехавшей в новые помещения в квартале Arter в Таллинне, работают из дома. Кроме того, большая часть министерств считает, что работа из дома является повседневной частью работы, и чиновники пользуются такой возможностью в основном по пятницам. В зависимости от должности, чиновники могут оставаться в домашних офисах и по несколько дней в неделю.

Департамент статистики недавно привлек к себе общественное внимание, опубликовав неправильные данные по средней заработной плате за второй квартал 2025 года. В департаменте не заметили ошибку, возникшую из-за неверных исходных данных, и начали сомневаться в расчетах только после запросов журналистов и экономических аналитиков. Правильные данные о средней заработной плате ведомство представило в минувший понедельник.

Источник: https://rus.err.ee/